Omkostnader i assistansen

JAG som arbetsgivare står för kostnaden för en dator, tre mobiltelefoner och tre mobiltelefonabonnemang inklusive 5 GB surf via Telia per assistans. Inga andra kostnader för datorer, mobiltelefoni eller internetuppkoppling ersätts. Det ska gå minst tre år mellan varje byte av dator och telefoner. Om toner och skrivarpapper behövs för att admininistrera assistansen kan det köpas in.

Eventuella inköp av inventarier ska vara rimliga och inte begränsa dina möjligheter att genomföra aktiviteter, utbilda dina assistenter, anställa personer med rätt kompetens etc. Exempel på godkända inköp är enklare säng och sängkläder (vid sovande jour), vattenkokare, mikro, kaffebryggare och handdukar. Även inköp av extra porslin, glas och bestick kan rymmas inom ersättningen. Kostnaderna ersätts mot kvitto efter överenskommelse. Fakturor kan inte ställas till JAG.

Vi har inte arbetskläder för våra assistenter. Om det behövs särskilda kläder för assistans vid olika aktiviteter, exempelvis halkfria tofflor, gummistövlar eller ridstövlar, kan det bekostas av assistansersättningen. Förutsättningen är att skorna/kläderna passar fler än en assistent och att de förvaras hos dig. Assistenter som ofta assisterar vid bassängbad kan få bidrag till badkläder.

Vaccination mot TBE, säsongsinfluensa och inför tjänsteresor utomlands kan tas som en assistansomkostnad och räknas inte som en förmån för assistenten.

Om du hyr stuga eller lägenhet under semestern som du delar med dina assistenter kan du ta upp till 50 procent som assistansomkostnad. Assistenterna förmånsbeskattas inte på beloppet.

Vid inrikesresor betraktas dina kostnader för assistenternas biljetter som omkostnader i assistansen och assistenterna förmånsbeskattas inte. Arbetande assistents kostnad för entrébiljetter bekostas av assistansersättningen och är inte en förmån för den anställde ,så länge det inte är föräldrar som assisterar sitt minderåriga barn. Inköp av glass eller snacks till assistenten i samband med din aktivitet kan inte bekostas med assistansersättningen då det inte är en förutsättning för att assistansen ska kunna utföras på ett bra sätt.

Busskort, reskassa etc kan bekostas med din assistansersättning utan att assistenterna förmånsbeskattas. Du ska förvara kortet hos dig och assistenterna får endast använda det för resor i tjänsten.

Fri parkering vid arbetsplatsen är en förmån om inte den anställde kan parkera gratis på likvärdiga platser i närheten. Hyra för en parkeringsplats till assistenterna, liksom avgift för motorvärmare, kan i vissa fall tas som en kostnad i assistansen. Väljer din assistent att utnyttja detta ska hen betala förmånsskatt. Avgift för assistentens parkering i samband med tjänsteresor, utbildning etc kan tas som en kostnad för assistansen. Assistenten förmånsbeskattas inte.

Skattefri milersättning kan betalas ut när assistenten kört bil i tjänsten utan att du varit med. Det gäller endast när assistentens arbetsresa är längre än vad som ligger inom de normala variationerna. För dina egna bilresor står du för hela kostnaden, oavsett hur många assistenter som är med i bilen. Om en assistent skjutsar dig i sin bil bör du göra en privat överenskommelse med assistenten om hur det ska ersättas.

Ett bilavtal kan reglera vem som står för parkeringsböter, självrisk eller liknande, oavsett om assistenten kör sin egen eller din bil i tjänsten. Förslag till bilavtal finns på Mitt JAG.