Varför ska vi byta redovisningssystemsystem?
Varför ska vi byta tidredovisningssystem?
Vi byter till Aiai Junior för att säkerställa ett stabilt och långsiktigt systemstöd för schema och tidrapportering inom assistansen. Det nuvarande systemet har använts under många år, men det har blivit tydligt att det inte fullt ut stödjer dagens arbetssätt och behov.
Aiai Junior är ett nytt system från samma leverantör som tidigare, utvecklat med lärdomar från många års användning i assistansverksamheter. Det är bättre anpassat till dagens arbetssätt och ger tydligare stöd i vardagen. Målet med bytet är därmed att minska onödigt krångel, skapa bättre överblick och göra det lättare att arbeta korrekt och tryggt över tid.
Införandet sker stegvis. En pilotgrupp på ca 20 assistanser börjar tidrapportera i det nya systemet för maj 2026, medan resterande kommer att byta system under hösten 2026. Detta upplägg är till för att vi ska kunna följa upp utbildningar och funktioner, justera och säkerställa att övergången blir så lugn och trygg som möjligt.
Vi arbetar aktivt för att göra systembytet så smidigt som möjligt och minimera påverkan på er vardag. Samtidigt är det ett större förändringsarbete, och för att övergången ska bli lyckad är ert engagemang och era återkopplingar en viktig del i processen.
Vad händer nu?
De uppdragsgivare och arbetsledare som är med i pilotgruppen är informerade och deltar redan i möten och utbildningar. Är du assistent och osäker på om du är med i piloten kan du fråga din arbetsledare. I sådana fall kommer du att få information inom kort med vad du behöver tänka på.
Är din assistans inte med i piloten behöver du snart anmäla dig till utbildningarna som kommer att ske mellan augusti och oktober 2026. Datum och anmälningslänk kommer ut inom kort, så håll utkik i Mitt JAG och i din mejlinkorg. I övrigt tidrapporterar du som vanligt i Aiai.
För pilotgruppen
Söndag 17/5: Sista dagen att rulla ut grundscheman i gällande schema för att detta ska komma med till Nya Aiai. Rulla ut schemat (samtliga som ni vill spara) för en period max 6 månader i framtiden för att det ska följa med. Väl i det nya systemet kommer ni att kunna kopiera in detta till grundschemavyn igen och ta bort det från gällande schema om ni så önskar.
Torsdag 21/5: Arbetsledare i piloten får tillgång till systemet. Ni kontrollerar att schemat ser rätt ut och att era assistenter finns tillgängliga i systemet.
Måndag 25/5: Assistenter i piloten får tillgång till systemet. Ni testar då logga in både på webben och i Aiai Amigo-appen för att se att allt fungerar.
Digitala infoträffar / supporttid kommande veckor:
- Torsdag 21/5: 17.00-18.00
- Tisdag 26/5: 13.00-14.00
- Torsdag 28/5: 15.00-16.00
- Måndag 1/6: 14.00-15.00
Under dessa tillfällen kommer någon att finnas tillgänglig för att svara på frågor. Det är frivilligt att delta men vi uppmuntrar er att dyka upp om ni undrar över något.
I handboken finns ett helt avsnitt som guidar dig i Nya Aiai. Det finns artiklar både för assistenter och arbetsledare. Nya Aiai – JAG Personlig Assistans
Är det något som inte fungerar? Finns felaktig information i systemet? Upptäcker du buggar? Mejla till aiaipilot@jag.se. Där får du snabbast svar av de rådgivare som aktivt arbetar med systembytet. Du kan också ringa till Svar Direkt som kan hänvisa dig vidare till rätt person.
Kontakt
Du kommer att få den information du behöver när du behöver den, så håll utkik i din mejlinkorg och på Mitt JAG för att inte missa viktig information.
Du kan också kontakta projektledare Vilma Blanck direkt på 076-545 30 20, eller vilma.blanck@jag.se om du är osäker på vad som gäller för dig.